Văn Phòng

Giúp Giám đốc Sở tổng hợp tình hình giáo dục, làm công tác thi đua tuyên truyền, tổ chức thực hiện công tác văn thư, hành chính, quản trị cơ quan.

- Công tác thi đua tuyên truyền:
+ Hướng dẫn, tổng hợp công tác thi đua toàn ngành, làm thủ tục xét duyệt thi đua hàng năm, đề nghị khen thưởng, tổ chức hội nghị thi đua ngành, lưu trữ hồ sơ xét duyệt các danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể.
+ Biên soạn, biên tập tờ tin giáo dục của Tỉnh, phối hợp cơ quan thông tin đại chúng để tuyên truyền những hoạt động và thành tích giáo dục (đài, báo, truyền hình).
- Công tác tổng hợp:
+ Theo dõi tổng hợp tình hình các mặt công tác của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Sở, phòng giáo dục các huyện, thành phố và các trường để soạn thảo các báo cáo, chương trình công tác hàng tháng và năm học của Sở. Nắm tình hình giáo dục từng vùng, từng địa phương và các ngành học nhất là vùng xa, giáo dân, ven biển để báo cáo giám đốc có chủ trương giải quyết. Hệ thống lưu trữ các văn bản chỉ đạo của Bộ, UBND Tỉnh, Tỉnh uỷ. tổng hợp tình hình hàng tháng và thông báo trong cơ quan.
+ Xếp loại thi đua hàng năm các huyện, thành phố, các trường trực thuộc về công tác thông tin tổng hợp và thực hiện cuộc vận động “3 không” trong giáo dục.
- Công tác hành chính văn thư và quản trị:
+ Tham gia (chủ yếu thể thức hành chính) vào các văn bản của các phòng ban, các bộ phận dự thảo trước khi trình lãnh đạo duyệt ấn loát ban hành. Thực hiện công tác văn thư hành chính, quản lý tài sản mua sắm tu bổ phương tiện làm việc, ăn, ở, sinh hoạt, học tập ở cơ quan Sở.
+ Đôn đốc mọi người, kiểm tra việc thực hiện nội quy cơ quan, có kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch bảo vệ an toàn cơ quan. Tổ chức thực hiện công tác như liên lạc, lái xe, tạp vụ.
+ Triển khai và chỉ đạo bộ phận “một cửa” trong việc tiếp nhận và trả kết quả đối với tổ chức và công dân trên lĩnh vực công tác đã được UBND tỉnh phê duyệt.
+ Chủ trì việc thăm viếng, hiếu hỷ trong cơ quan. Phối hợp với Công đoàn cơ quan chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên cơ quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

DANH SÁCH CÁN BỘ

STT	Họ và tên	Chức vụ	Số điện thoại
1	Vũ Duy Thanh	Chánh văn phòng	(0363)847.531 -  0912.345768
2	Vũ Huy Kiếm	Phó Chánh văn phòng	(0363)838.980
3	Tống Thị Bích	Phó Chánh văn phòng
4	Lương Ngọc Chỉnh	Cán bộ
5	Đỗ Mạnh Quân	Cán bộ	(0363)831.798
6	Nguyễn Thị Mãn	Nhân Viên
7	Nguyễn Đức Huỳnh	Lái xe
8	Vũ Đức Oanh	Lái xe
9	Phạm Thị Liên	Chuyên viên